Säännöt
Rovaniemen seudun Vihreät ry.
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1§ YHDISTYKSEN NIMI
Yhdistyksen nimenä on Rovaniemen seudun Vihreät
2§ YHDISTYKSEN KOTIPAIKKA
Yhdistyksen kotipaikkana on Rovaniemen kaupunki.
3§ YHDISTYKSEN TARKOITUS JA TOIMINTA
Yhdistyksen tarkoituksena on vaikuttaa taloudellisiin, yhteiskunnallisiin ja ympäristöllisiin ratkaisuihin ihmisten elämisen laatua parantavasti ja tasa-arvoisuutta edistävästi, ihmisten elinympäristön viihtyvyyttä, terveellisyyttä ja turvallisuutta parantavasti sekä luonnonvaroja ja luonnon moninaisuutta suojelevasti.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- tukee jäsentensä osallistumista yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa
- ottaa kantaa yhteiskunnallisiin asioihin
- sekä harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa.
Yhdistys kantaa jäseniltään jäsenmaksuja sekä voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja keräyksiä.
4§ YHDISTYKSEEN LIITTYMINEN JA JÄSENMAKSU
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hakemuksesta hyväksyä Suomen kansalainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen hallitus.Jokainen yhdistykseen liittynyt on velvollinen kunakin kalenterivuonna viimeistään joulukuun loppuun mennessä suorittamaan yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous.
Jäsen voi erota yhdistyksestä siten kuin yhdistyslain 13 §:ssä säädetään. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä jos hän ei kolmena edellisenä vuonna ole suorittanut yhdistyksen jäsenmaksua tai jos hän toimii toisen poliittisen puolueen yhdistyksessä, järjestössä tai muussa poliittisessa elimessä.
5§ YHDISTYKSEN HALLITUS
Toimeenpanovaltaa yhdistyksessä käyttää hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä vähintään kaksi (2) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä, jotka syyskokous valitsee yhdistyksen jäsenten keskuudesta. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi.
6§ TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi
Hallituksen on jätettävä tilit ja hallinto tilintarkastajille helmikuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava kertomus tarkastuksesta helmikuun loppuun mennessä.
7§ YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat kevät- ja syyskokous. Kevätkokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
3. Käsitellään hallituksen kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä kalenterivuonna.
4. Kuullaan edellisen vuoden tilinpäätös sekä tilintarkastajien kertomus tileistä ja hallinnosta sekä vahvistetaan tilinpäätös.
5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
6. Päätetään muista kokoukselle sääntömääräisessä ajassa esitetyistä asioista.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat.
1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
3. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä sääntöjen edellyttämä määrä muita hallituksen jäseniä.
4.Valitaan yhdistykselle taloudenhoitaja seuraavaksi kalenterivuodeksi.
5. Valitaan yhdistykselle kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavalle kalenterivuodelle.
6. Käsitellään yhdistyksen talousarvio ja toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle.
7. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle kalenterivuodelle.
8. Päätetään sanomalehdestä, jossa yhdistyksen kokouskutsut on julkaistava.
9. Päätetään muista kokoukselle sääntömääräisessä ajassa esitetyistä asioista.
Asia, joka halutaan saattaa yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi on esitettävä yhdistyksen hallitukselle kuukautta ennen kokouspäivää.
8§ YHDISTYKSEN KOOLLLE KUTSUMINEN
Varsinaiset kokoukset on kutsuttava koolle vähintään kaksi viikkoa aiemmin kirjeitse tai ilmoituksella paikallisessa sanomalehdessä, jonka syyskokous määrää. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle vähintään yhtä viikkoa aiemmin samalla tavoin. Muilta osin noudatetaan yhdistyslain 23 ja 24 §:n säännöksiä.
9§ YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai hallituksen määräämät henkilöt kaksi yhdessä.
10§ TILINKÄYTTÖOIKEUS
Yhdistyksen tiliä on oikeutettu käyttämään taloudenhoitaja, sekä hallituksen päättämällä tavalla muut toimihenkilöt.
11§ YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Yhdistys voidaan purkaa, jos siitä on mainittu kokouskutsussa ja mikäli purkamista kannattaa vähintään 2/3 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä. Siinä kokouksessa, jossa tehdään päätös yhdistyksen purkamisesta, on myös päätettävä miten yhdistyksen varojen ja sitoumuksen kanssa menetellään sekä kenen huoleksi jätetään niiden selvitys. Yhdistyksen varat on käytettävä näiden sääntöjen 3 §:ssä mainittujen tarkoitusten toteuttamiseen.
12§ MUUT MÄÄRÄYKSET
Muilta osin noudatetaan yhdistyksen toiminnassa yhdistyslain määräyksiä.
(Nämä säännöt on hyväksytty alunperin yhdistyksen ylimääräisessä yleiskokouksessa 22.6.1993, sen jälkeen on täsmennetty neljättä pykälää)